Fra januar 2026 anvendes Noteless i klinikken
Noteless kan ved hjælp af kunstig intelligens lette arbejdsgangen med journalskrivning og giver mere tid dig som patient.
Samtalen mellem dig og lægen bliver opfanget af vores mikrofon, så vi kan fokusere fuldt ud på dig og dine behov. Lyden nedskrives i realtid, og der findes derfor aldrig en komplet lydoptagelse af samtalen. Lydfilerne slettes med det samme, og al databehandling sker med respekt for dit privatliv.
Konsultationen foregår således helt som vanligt – Blot mere tid til samtale, da lægen får bedre tid til at lytte og vejlede, da dokumentationen kræver mindre tid. Dine helbreds oplysninger behandles fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Alle notater bliver læst igennem og godkendt af lægen før det gemmes.
Mere info om Noteless kan findes via nedenstående link, eller QR-kode.
Konsekvensanalyse: Brug af Noteless i lægeklinikken Lægerne ved Dammen
1. Formål med behandlingen
- At anvende Noteless til at understøtte automatisk journalisering ud fra transskription af konsultationer.
- Formålet er at reducere administrativ byrde og frigive tid til patientkontakt.
2. Beskrivelse af behandlingen
- Noteless anvender kunstig intelligens til at transskription og generere udkast til journalnotater.
- Det anvendes udelukkende af 2 ejer læger.
- Øvrigt personale har ingen adgang til systemet, transskription eller AI-genererede notater.
- Notaterne bruges som skabeloner og bliver manuelt gennemgået og tilpasset af lægen.
- Der er ingen adgang fra Noteless til patientens journal.
- Transskription og noter slettes automatisk efter 24 timer.
- Transskription indeholder ikke personhenførbare oplysninger (f.eks. CPR-nummer eller efternavn). Ved generering af notater anvendes en de-identifikationsalgoritme, der systematisk fjerner personligt identificerbare oplysninger fra transskriptionen. På denne måde forbliver genererede notater anonyme.
3. Nødvendighed og proportionalitet
- Løsningen er nødvendig for at effektivisere arbejdsgange.
- Proportional da anvendelsen er begrænset, midlertidig og understøttet af stærke sikkerhedsforanstaltninger.
4. Risikovurdering for registrerede (patienter)
- Uautoriseret adgang til data – Lav risiko (lav sandsynlighed, middel konsekvens).
- Fejl i AI-genererede notater – Middel risiko (middel sandsynlighed og konsekvens).
- Brud på fortrolighed via lydoptagelse – Lav risiko (lav sandsynlighed og konsekvens).
5. Risikominimerende foranstaltninger
- Adgang til Noteless sker via MitID.
- Ingen adgang for Noteless til patientjournal.
- Ingen personhenførbare oplysninger i transskription.
- Automatisk sletning af alle data efter 24 timer.
- Kryptering af data og adgangsstyring implementeret.
- Notater bliver manuelt gennemgået af lægen, før de evt. anvendes.
- Noteless anvendes udelukkende af de 2 ejerlæger
- Øvrigt personale ser kun det færdige journalnotat efter godkendelse og overførsel.
6. Konklusion
- Risici vurderes som lave eller acceptable.
- Konfigurationen og den begrænsede anvendelse giver høj databeskyttelse og overholdelse af GDPR.
- Anvendelsen af Noteless anses som forsvarlig under gældende regler.
Konsekvensanalyse udarbejdet for Lægerne ved Dammen
Analysen er gennemgået og godkendt af ledelsen efter en prøveperiode og inden køb af løsningen i januar 2026